Nadat jullie contact met mij opgenomen hebben, plannen we een eerste (online) kennismakingsgesprek in. Puur om te kijken of er een wederzijdse klik is. Ook spreken we tijdens deze kennismaking onze verwachtingen naar elkaar uit.
Klopt het gevoel van beide kanten? Dan reserveer ik jullie trouwdatum in mijn agenda. Vanaf dat moment ben ik niet alleen jullie trouwambtenaar op de trouwdag. Ik denk mee, beantwoord vragen en help waar nodig. Samen maken we een ceremonie die echt bij jullie past
"Yvonne wist ons verhaal precies te vangen. Alsof ze ons al jaren kende."
Dit verdiepingsgesprek staat helemaal in het teken van jullie verhalen, liefde en leven. Juist tijdens dit gesprek komen vaak de verhalen naar boven die later de basis vormen voor de ceremonie. Verhalen waarvan jullie misschien denken dat ze heel gewoon zijn, maar die precies laten zien wie jullie samen zijn.
Vooraf aan het gesprek heb ik ‘huiswerk’ naar jullie opgestuurd. Geen paniek, je hoeft geen moeilijke sommen of opdrachten te maken. Het huiswerk helpt jullie om stil te staan bij herinneringen, eigenschappen en momenten die jullie misschien niet direct zouden noemen, maar die juist écht jullie verhaal vertellen.
Tijdens het voorgesprek nemen we de ceremonie ook van A tot Z door. Jullie kunnen dan aangeven welke muziek bij de ceremonie gedraaid moet worden, of jullie beloftes naar elkaar willen uitspreken etc.
"Yvonne nam echt de tijd om ons te leren kennen. Daardoor voelde de ceremonie alsof die werd verteld door iemand die ons al jaren kende."
Bij deze stap ga ik vooral aan het werk. Tijdens het schrijven zoek ik naar de rode draad in jullie verhaal. De momenten die jullie gevormd hebben, de eigenschappen die jullie typeren en de herinneringen waar jullie gasten zichzelf in herkennen. Hebben jullie er voor gekozen om ook dierbaren iets over jullie te delen met mij als trouwambtenaar, dan verwerk ik dat natuurlijk ook in de speech.
"De gesprekken vooraf waren minstens zo waardevol als de ceremonie zelf"
Omdat niets zo veranderlijk is als een mens en het leven plannen we ongeveer 4-6 weken voor de ceremonie nog een online gesprek in. Als er iets in jullie situatie veranderd is, bijvoorbeeld qua werk, privé of sociale leven, dan kan ik dat in de speech aanpassen.
Ook kan ik jullie dan vragen stellen over zaken die ik echt zeker wil weten om kromme tenen momenten in de speech te voorkomen.
Ja, het is bijna zover: jullie gaan bijna trouwen! In de week voor de trouwerij hebben we nog even online contact. Ik vraag hoe het met de voorbereiding is én met eventuele zenuwen. Ook vraag ik of er nog veranderingen of vragen voor de ceremonie zijn. Zo weten we zeker dat alles goed geregeld is.
Op jullie trouwdag ben ik ruim op tijd aanwezig. Ik neem de laatste details door, stem af waar nodig en zorg dat alles klaarstaat voor de ceremonie. Daarna is het tijd voor het mooiste deel: jullie verhaal vertellen.
"We hebben gelachen, een traantje weggepinkt en vooral genoten van een verhaal dat helemaal bij ons paste."
Hopelijk hebben we direct na de ceremonie even contact met elkaar, maar 2 tot 4 weken na jullie trouwdag neem ik weer contact op. Ik ben benieuwd hoe jullie op de ceremonie terug kijken en vraag ik jullie om een review.
TIP: volg mij om op de hoogte te blijven van alle nieuwtjes, ontwikkelingen, kijkje achter de schermen en leuke momenten in mijn leven als zelfstandig trouwambtenaar en ceremoniespreker.