Zwarte inkt is verplicht bij het tekenen van de trouwakte, maar waarom eigenlijk? Als trouwambtenaar wil je alles tot in de puntjes regelen, dus ook de juiste ondertekening van de trouwakte In dit artikel geef ik je het antwoord en leg ik uit waarom zwarte inkt verplicht is.
De reden van de zwarte inkt? De akte moet minimaal 100 jaar leesbaar zijn. Zwarte inkt vervaagt minder snel dan andere kleuren, waardoor de ondertekening goed leesbaar blijft en gemakkelijk gescand en bewaard kan worden. Zonder een goed leesbare handtekening is het huwelijk niet geldig. Dit geldt ook voor de handtekeningen van de getuigen!
Het antwoord is simpel: de akte is niet geldig. Het echtpaar is uiteraard nog steeds getrouwd, maar de trouwakte moet opnieuw opgemaakt en ondertekend worden om het huwelijk of geregistreerd partnerschap wettelijk te erkennen. Het gebruik van de juiste kleur inkt is dus essentieel voor de juridische geldigheid van het document.
Naast de kleur van de inkt, zijn er nog meer interessante 'weetjes' en feiten over de trouwakte. Omdat je nu toch al aan het lezen bent, zet ik ze hier voor je op een rij:
De akte wordt pas ondertekend nadat het echtpaar getrouwd is. Het “ja-woord” tijdens de ceremonie is het officiële huwelijk, de akte legt dit wettelijk vast. Met de akte leg je de mondelinge overeenkomst officieel vast.
Alleen de meisjesnamen (geboortenamen) van de bruiden staan op de akte. Deze naam blijft officieel (juridisch) voor de overheid, bijvoorbeeld op paspoorten en ID-kaarten. Deze regel van de wet kan voor verwarring zorgen wanneer de bruid de naam van de echtgenoot aanneemt. En dan op de trouwakte nog steeds haar eigen naam als eerste ziet staan. Nu weet je dus waarom dat zo is.
Nee! Bij een ceremonieel huwelijk gelden deze regels niet. Een ceremonieel huwelijk heeft geen wettelijke waarde. Je hebt daardoor volledige vrijheid wat betreft de ceremoniële akte. Zelf kies ik er altijd voor om het ceremoniële huwelijk zo echt mogelijk te laten lijken. Ik zorg ook dan voor een pen met zwarte inkt en de akte is een bijna echte kopie van een officiële trouwakte.
Bij een ceremonieel huwelijk laat ik altijd maar één akte ondertekenen. Deze akte geef ik samen met de speech aan het bruidspaar wanneer ik na de ceremonie naar huis ga. Het is een mooi aandenken voor hen na het huwelijk.
Tot slot een paar tips voor de pen waarmee de trouwakte ondertekend wordt. Waarschijnlijk zorgt de bode van het gemeentehuis voor een juiste pen. Als dat niet zo is, dan zijn deze tips handig:
Deze inkt vervaagd minder snel waardoor de handtekeningen goed leesbaar blijven. Ook na 100 jaar.
Zet altijd met de pen een paar strepen op een notitieblokje Zo voorkom je dat op het moment van tekenen er geen inkt in de punt zit waardoor de handtekeningen maar half zichtbaar is. En zo weet je ook zeker dat de pen niet vlekt tijdens het tekenen.
Een mooie chique pen in een mooi doosje staat toch net wat mooier op de foto's dan een 'gewone' zwarte balpen. En het maakt het moment ook net iets officiëler.
Zelf heb ik naast de echt mooie trouwpen, ook 2 gewone zwarte balpennen in mijn tas zitten. Gewoon voor de zekerheid. Ook deze test ik voor de ceremonie. Zo laat je niets aan het toeval over.
Nu weet je als trouwambtenaar de reden van de zwarte inkt op een trouwakte. En dat er naast deze verplichting nog meer leuke weetjes en feiten zijn over de trouwakte. Doe je voordeel ermee en maak er een onvergetelijke ceremonie van.